Amélie

Administration générale

Amélie est votre secrétaire de direction. Elle gère le courrier, l'agenda, l'accueil, le classement et la coordination administrative quotidienne. Elle est le centre névralgique qui assure la fluidité des opérations de direction.

Compétences clés

Gestion de l'agenda et planification des réunions

Traitement du courrier entrant et sortant

Rédaction de courriers et documents officiels

Classement et archivage documentaire

Coordination des déplacements et voyages

Accueil et filtrage des communications

Cas d'usage concrets

Organisation de réunion

Amélie planifie la réunion, envoie les invitations, prépare l'ordre du jour et rédige le compte-rendu.

Gestion du courrier

Tri, classification et distribution du courrier avec suivi des réponses et relances automatiques.

Préparation de voyage

Organisation complète d'un déplacement professionnel : transport, hébergement, programme et documents.

Outils intégrés

Agenda partagéGestion documentaireCourrierNotes de frais

KPIs suivis

Courriers traitésRéunions organiséesDélai de réponse

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